代行機関の役割は大別すると4つ

2011.10.18

代行機関の役割は大別すると次の4つがあります。（1）株主の確定総会開催にあたっては、議決権行使株主を確定しなければなりません。代行機関は、期末、基準日時点での全株主の一覧表等を作成し、会社に報告を行います。（2）株主総会までの日程作成商法では、決算から株主総会までの必要手続日程について、法定上の期日が設けられており、この点に留意の上、代行機関が日程作成のアドバイスを行います。（3）株主総会招集通知の発送招集通知状の内容確定・印刷会社への発注は、会社の担当ですが、その後の封入・発送作業は、宛名印刷を含め代行機関が行います。（4）議決権行使書・委任状の集計代行機関では、株主から戻ってきたM&Aなどの議決権行使書・委任状などについて、分類・集計の上、明細を作成し会社へ報告します。